В настоящее время электронное взаимодействие лиц, будь то обычные граждане или предприниматели, организации, государственные структуры, невозможно представить без использования электронной цифровой подписи. Основные требования и порядок
выдачи ключа электронной подписи (КЭП) регламентированы Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» и сопутствующими распорядительными актами Минцифры России.
С 1 января 2022 года изменился порядок выдачи КЭП. Кратко о самых основных изменениях. Теперь директора или генеральные директора, то есть лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации или индивидуального предпринимателя (ИП), а также нотариусы получают КЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России (УЦ). Лица, уполномоченные на действия без доверенности от имени кредитных учреждений, операторы платежных систем, и иные, подведомственные Центробанку России, получают КЭП в УЦ Банка России. Государственные служащие, занимающие должности в органах власти РФ или подведомственных им учреждениях, получают КЭП в УД Федерального казначейства.
Лица, получившие КЭП до 01.01.2022 года в коммерческих удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию после 1 июля 2020 года, вправе использовать такую подпись до 01.01.2023 года. Для физических лиц, получивших КЭП в коммерческом УЦ, для личного пользования, т.е. без представления чьих либо интересов, срок не ограничен, и использовать ключ можно до истечения срока его действия за пределами 2023 года. Таким образом, с 1 января 2023 года коммерческие УЦ вправе выдавать КЭП только физическим лицам.
Вместе с тем, до 31.12.2022 года включительно представителям по доверенности юридических лиц, ИП, кредитных и иных организаций, подведомственных Центробанку России, разрешено получать КЭП в коммерческих УЦ с указанием в качестве владельца такого ключа физическое лицо, являющееся представителем по доверенности. Поэтому коммерческие УЦ сохранили право на выдачу КЭП с 1 января 2022 года, но только представителям по доверенности. При этом срок действия такого ключа должен оканчиваться не позднее 31.12.2022. Иное осуществление выдачи КЭП в коммерческом УЦ с 1 января 2022 года не допускается.
Несмотря на возможность, еще длительное время использовать КЭП, полученный у коммерческих УЦ (до 01.01.2023), Управление Федеральной налоговой службы по Приморскому краю рекомендует заранее позаботиться о получении ключа электронной подписи в УЦ ФНС России, тем более что выдача ключа осуществляется абсолютно бесплатно и гарантирует полное соответствие требованиям безопасности и законности.
Весь процесс получения КЭП в УЦ ФНС России займет не более получаса (регламентное время предоставление услуги не более 15 минут и ожидание в очереди не более 15 минут). При этом не требуется предварительной записи в налоговый орган. Но стоит помнить, что выдача ключа осуществляется только при личном присутствии заявителя. Для удобства пользователя КЭП выдача осуществляется по принципу экстерриториальности, в связи, с чем обратиться за его получением можно в любой налоговый орган, оказывающий услуги по выдачи КЭП. Перечень и график работы налоговых органов, осуществляющих выдачу, а также подробная информация о порядке получения КЭП размещена на официальном сайте ФНС России (https://clck.ru/VmS25).