Уважаемые индивидуальные предприниматели
и руководители предприятий!!!!
Департамент сельского хозяйства и продовольствия Приморского края информирует Вас о том, что в период с 1 по 6 сентября 2015 года в городе Чанчуне провинции Цзилинь КНР пройдёт X ЭКСПО "Китай – Северо-Восточная Азия" (далее – выставка).
Планируется организация визита на выставку делегации официальных и деловых кругов Приморского края, а также организация коллективной экспозиции и презентации инвестиционного и торгово-экономического потенциала края. Организаторами участия выступают департамент международного сотрудничества Приморского края совместно с Союзом "Приморская торгово-промышленная палата".
Участие в выставке на коллективной экспозиции – бесплатное для предприятий и организаций Приморского края. Кроме того, китайская сторона предлагает членам приморской делегации льготные условия пребывания на территории КНР. Количество участников ограничено.
В случае Вашей заинтересованности необходимо в срок до 30 июля 2015 года направить в адрес организаторов заявку по прилагаемой форме (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.).
ЗАЯВКА
на участие в X ЭКСПО "Китай – Северо-Восточная Азия"
(1-6 сентября 2015 года, г. Чанчунь, КНР)
в составе делегации Приморского края
Предприятие/организация | ||||
Адрес | ||||
Тел. (с кодом города) | Факс (с кодом города) | Web | ||
Руководитель (ФИО, должность) |
||||
Контактное лицо (ФИО, должность, тел., e-mail) |
||||
Сферадеятельности | ||||
Наименование выставляемых товаров, услуг, проектов, планируемых к демонстрации на экспозиции | ||||
Планируете ли вы демонстрацию макетов или образцов продукции на экспозиции? |
В случае положительного ответа просим указать размер макетов / предварительное количество образцов продукции, а также необходимое оборудование для их демонстрации (стол, стеллаж и т.п.) |
|||
Наличие презентационных видеоматериалов (видеофильмы, презентации) |
Название (либо краткое содержание), продолжительность, язык |
|||
Предложения (краткая информация) |
||||
Просим направить данную заявку на адрес
krupyanko_ys@primorsky.ru, копия: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
не позднее 30 июля 2015 года
Тематико-экспозиционный план и итоговый состав участников коллективной экспозиции
будет формироваться и утверждаться организаторами после получения всех заявок на участие.
Количество участников ограничено.
По вопросам участия в деловой поездке на льготных условиях просим обращатьсяв
Союз "Приморская торгово-промышленная палата"
тел. (423) 299-20-11, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.,
Полина Каушинская, заместитель председателя комитета по международным связям.
Организаторы участия Приморского края:
Департамент международного сотрудничества Приморского края
(тел. (423) 220-83-62, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., Юлия Крупянко)
Союз "Приморская торгово-промышленная палата"
X ЭКСПО "Китай – Северо-Восточная Азия"
(1-6 сентября 2015 года, г. Чанчунь, КНР)
ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
от Приморского края
ЭКСПО «Китай – Северо-Восточная Азия» - ежегодная многоотраслевая выставка, проводимая в городе Чанчуне провинции Цзилинь Китайской Народной Республики. Проведение выставки утверждено Правительством КНР, организаторами являются Министерство коммерции КНР, Государственный комитет КНР по развитию и реформе и Народное правительство провинции Цзилинь КНР.
Выставка является важнейшей платформой торгово-экономического сотрудничества между Китаем и странами Северо-Восточной Азии. Это единственная выставка, в которой принимают участие все шесть стран Северо-Восточной Азии.
Провинция Цзилинь является одним из главных стратегических партнёров Приморского края. Это одна из двух провинций КНР, с которой Приморским краем подписано межрегиональное соглашение о сотрудничестве. ЭКСПО «Китай – Северо-Восточная Азия» является важной платформой для продвижения инвестиционного и торгово-экономического потенциала Приморского края,
а также для привлечения инвесторов Северо-Восточного Китая к участию
в инвестпроектах на территории Приморского края.
В 2015 году в рамках участия планируется организация визита делегации официальных и деловых кругов Приморского края. Будет организована коллективная экспозиция Приморского края и презентация инвестиционного и торгово-экономического потенциала Приморского края в рамках деловой программы выставки.
Организаторы участия Приморского края в выставке: департамент международного сотрудничества Приморского края совместно с Союзом "Приморская торгово-промышленная палата".
Время и место проведения выставки: 1-6 сентября 2015 г., Чанчуньский международный выставочно-конгрессный центр, г. Чанчунь, провинция Цзилинь, КНР.
Контактная информация: отдел внешнеэкономических связей департамента международного сотрудничества Приморского края,
тел. (423) 220-83-62, krupyanko_ys@primorsky.ru.
Контактное лицо: Юлия Крупянко, ведущий специалист-эксперт.
По вопросам организации деловой поездки (в т.ч. туристического обслуживания, льготных условий пребывания в Чанчуне, таможенного оформления экспонатов) – Союз "Приморская торгово-промышленная палата", тел. (423) 299-20-11, tppalata@yandex.ru.
Контактное лицо: Полина Каушинская, заместитель председателя комитета по международным связям.
- Экспозиция Приморского края будет включать две экспозиционные зоны, расположенные в непосредственной близости друг от друга:
- Распределение рабочих мест экспонентов между имиджевой и целевой зонами будет осуществлять департамент международного сотрудничества Приморского края (далее – департамент) совместно с Союзом "Приморская торгово-промышленная палата" (далее – ПТПП) с учётом количества подавших заявки экспонентов, их направленийдеятельности, состава и характера демонстрируемых экспонатов.
- Итоговый тематико-экспозиционный план имиджевой и целевой зон экспозиции, перечень демонстрируемых экспонатов и состав участников экспозиции Приморского края будет утверждаться дополнительно,
в зависимости от количества и профиля полученных заявок и общей концепции участия края в выставке.
Количество участников ограничено.
Срок подачи заявок на участие – до 30 июля 2015 года.
- Участие на экспозиции Приморского края для предприятий и организаций Приморского края (далее – участники) – бесплатное.
- Бесплатное участие в имиджевой зоне экспозиции включаетв себя:
- 1.Размещение печатных рекламно-информационных материалов участников (брошюры, буклеты, листовки, визитные карточки) на общей информационной зоне экспозиции (общие информационные стойки). Отдельные столы или отдельные стенды для участников в рамках коллективной имиджевойэкспозиции не предусмотрены.
- 2.Размещение предоставленных участником объёмных макетов промышленных объектов, туристских объектов и т. д. на имиджевойэкспозиции (по согласованию с департаментом).
- 3.Размещение на имиджевойэкспозиции образцов продукции участников (в объёме по согласованию с департаментом).
- 4.Возможность использования общей переговорной зоны и зоны хранения (подсобного помещения).
- 5.Услуги устных переводчиков с русского на китайский язык и с китайского на русский язык (4 человека) на экспозиции в период с 1 по 3 сентября.
- Бесплатное участие не включает в себя размещение в имиджевой зоне экспозиции Приморского края индивидуальных графических элементов оформления (баннеры участников, информационные панели, мобильные рекламные стенды с информацией об участниках (в т.ч. X-стойки, L-стойки) и т. п.). Размещение вышеуказанных элементов оформления допускается в целевой зоне по согласованию с ПТПП.
- Членам делегации Приморского края бесплатно предоставляются следующие услуги:
- 1.Оформление бейджей на выставку для участников (по заявкам).
- 2.Размещение краткой информации об участниках в официальном каталоге выставки.
- 3.Размещение краткой информации об участниках в общем перечне участников экспозиции, распространяемом на имиджевой экспозиции Приморского края.
- 4.Возможность демонстрации видеоматериалов на имиджевой зоне экспозиции по согласованию с организаторами.
- Рабочий язык выставки – китайский. В связи с этим рекомендуется изготовление печатных материалов на китайском языке. Участие с материалами только на английском и русском языках значительно снизит результативность участия в выставке.
- Если у участника нет возможности изготовить полноцветные рекламные материалы на китайском языке, рекомендуется использовать в работе краткую справку о предприятии/организации (либо коммерческое предложение) с указанием названия, контактов, сферы деятельности и предложений о сотрудничестве. Формат – 1 печатный лист (А4) на китайском языке, ч/б. Возможно использовать такую краткую справку в дополнение к имеющимся рекламным материалам участника на русском и английском языке.
Минимальное рекомендованное количество печатных материалов на китайском языке – 500 экз.
- Рекомендуется изготовить визитки на китайском языке для каждого участника – представителя компании/организации. Минимальное рекомендованное количество визиток на китайском языке – 300-400 шт.
- Фотографии и размеры планируемых к демонстрации на экспозиции объёмных макетов (а также вес – для тяжёлых макетов) должны быть предоставлены в департамент (krupyanko_ys@primorsky.ru) для утверждения
не позднее 06.08.2015. Это необходимо для планирования застройки экспозиции. - Если участник планирует размещение на экспозиции образцов продукции, ему необходимо до 06.08.2015 предоставить в департамент (krupyanko_ys@primorsky.ru) примерный перечень продукции (а также вес – для тяжёлых образцов продукции) с указанием примерной необходимой площади для демонстрации. Это необходимо для планирования застройки экспозиции.
- Если вы планируете представить на экспозиции свои видеоматериалы, необходимо предоставить их в департамент для утверждения не позднее 14.08.2015. Возможно предоставление предварительных рабочих версий на русском или английском языках с последующей доработкой на китайском языке.
Рекомендуемый язык видеоматериалов – китайский. Если нет возможности изготовить дополнительную звуковую дорожку на китайском языке, можно сделать субтитры на китайском языке.
- Оформление бейджейучастника (пропусков) на выставку производится
по заявкам участников. Для оформления бейджей необходимо предоставить
в департамент по электронной почтеkrupyanko_ys@primorsky.ruне позднее 06.08.2015 следующую информацию и документы:
- список членов делегации с указанием должностей,
- загранпаспорта участников (отсканированные копии разворота с фотографией и информацией о владельце паспорта),
- фотографии участников, размер фотографии 230 х 240 точек (электронные копии), название фотографии – фамилия латинскими буквами.
- На имиджевой экспозиции будут работать переводчики с русского на китайский язык и с китайского на русский язык, осуществляющие общее лингвистическое сопровождение (перевод) участников экспозиции. Индивидуальные переводчики для каждой компании/организации в рамках бесплатного участия не предусмотрены, т.е. при большом количестве одновременных переговоров на стенде может возникнуть необходимость ожидания.
Поэтому, если есть возможность командировать штатного переводчика или нанять переводчика в Чанчуне, это значительно увеличит эффективность вашего участия в выставке.
- Участники самостоятельно и за свой счёт организуют провоз и таможенное оформлениепечатных и иных рекламных материалов, макетов, образцов продукции в Чанчунь и, в случае необходимости, – их вывоз из Чанчуня. В случае необходимости ПТПП может оказать содействие в провозе и таможенном оформлении материалов.
- Участники оплачивают туристические услуги, связанные с поездкой в Чанчунь. Организаторы выставки предоставляют льготные условия пребывания в Чанчуне в части проживания и трансферов на выставку для членов делегации Приморского края (имеются ограничения по количеству и профилю деятельности участников).
По вопросам участия в деловой поездке на льготных условиях(29 августа – 5 сентября 2015 г.)необходимо обращаться в Приморскую торгово-промышленную палату (Полина Каушинская, (423) 299-20-11, tppalata@yandex.ru).
- Перед выставкой в Чанчуне будет проведён общий организационный сбор участников, во время которого будут выданы бейджи и проведён общий предвыставочный инструктаж. Предварительное время сбора в Чанчуне– 31 августа 2015 г. О месте и точном времени организационного сбора участников в Чанчуне будет сообщено дополнительно, оно будет в зависеть от времени прибытия членов делегации.
- В случае нарушения сроков подачи информации по пп. 11-14 организаторы не гарантируют включение указанных материалов в экспозицию и оформление бейджей участников.
- Сводная таблица сроков предоставления материалов, документов и информации указана в Приложении №1.
- В настоящей Памятке участника возможны изменения и дополнения.
Приложение №1
Сроки предоставления материалов, документов и информации
№ п/п | Наименование | Сроки | Примечания |
Обязательны для предоставления всеми участниками | |||
Заявка на участие | до 30.07.2015 |
Предоставляется по электронной почте в департамент и ПТПП (krupyanko_ys@primorsky.ru, копия: tppalata@yandex.ru) |
|
Информация и документы для оформления бейджей (п. 14) |
до 06.08.2015 | Предоставляется по электронной почте в департамент (krupyanko_ys@primorsky.ru) | |
Обязательны для предоставления в случае демонстрации объёмных макетов, образцов продукции, видеоматериалов |
|||
Фотографии, размеры, вес объёмных макетов (п. 11) | до 06.08.2015 |
Предоставляется по электронной почте в департамент (krupyanko_ys@primorsky.ru) |
|
Информация по образцам продукции (примерный перечень, необходимая площадь, вес) (п. 12) |
до 06.08.2015 |
Предоставляется по электронной почте в департамент (krupyanko_ys@primorsky.ru) |
|
Видеоматериалы (п. 13) | до 14.08.2015 |
Предоставляются в департамент через сервис для обмена файлами либо с курьером на электронном носителе информации |