1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела
администрация Пожарского муниципального района образует в своем составе архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.
1.3. Архивный отдел является самостоятельным структурным
подразделением администрации Пожарского муниципального района без статуса юридического лица, пользуется печатью администрации в установленном порядке; имеет бланки со своим наименованием.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации и Приморского края, Уставом Пожарского
муниципального района, нормативно-правовыми актами Думы Пожарского муниципального района и главы Пожарского муниципального района, а также нормативно- методическими документами Федеральной архивной службы России, архивного отдела администрации Приморского края и настоящим Положением.
1.5. Положение об архивном отделе утверждается постановлением главы Пожарского муниципального района. В положении закрепляются организационно-правовой статус архивного отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за их состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих- работников архивного отдела устанавливаются главой Пожарского муниципального района.
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела
осуществляется за счет средств бюджета Пожарского муниципального района и, как правило, выделяется в нем отдельной строкой.
1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
целевые средства из краевого бюджета субъекта - Приморского края (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Пожарском муниципальном районе; реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела администрации Пожарского муниципального района, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к федеральной собственности и расположенных на территории Пожарского муниципального района); спонсорские и иные средства, полученные законным путем.
1.8. Администрация Пожарского района обеспечивает архивный отдел
помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения
сохранности документов; его содержание, техническое оснащение,
оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых
условий труда работников.
При передаче здания (помещения), в котором размещен архивный отдел, другим организациям администрация Пожарского района принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).

II. Основные задачи и функции архивного отдела
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
хранение и учет документов, принятых в архивный отдел; представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел администрации Приморского края;
проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
подготовка, представление администрации Пожарского муниципального района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе;
2.1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью органов местного самоуправления, входящих в состав Архивного фонда Пожарского муниципального района, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Пожарского муниципального района и Приморского края;
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Приморского края, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации Пожарского муниципального района, которыми она наделена, временно, до передачи в Государственный архив Приморского края;
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Пожарского муниципального района;
документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Пожарского муниципального района;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;
учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
2.1.2. Архивный отдел по согласованию с администрацией Пожарского
муниципального района может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Пожарского
муниципального района поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени администрации Пожарского муниципального района при наличии доверенности.
2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Пожарского муниципального района, в т.ч.:
составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администраций Пожарского муниципального района и согласовываемые с архивным отделом администрации Приморского края; систематическая работа по их уточнению;
отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации Пожарского муниципального района, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий органов местного самоуправления в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях- источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Пожарского муниципального района;
рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела и инструкций по делопроизводству;
рассмотрение и представление в архивный отдел администрации Приморского края поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и согласование описей дел по личному составу;
изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе;
организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации Пожарского муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими администрацией Приморского края в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
III. Права
Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять администрацию Пожарского муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение администрации Пожарского муниципального района и архивного отдела администрации Приморского края предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций;
участвовать в подготовке и рассмотрении администрацией Пожарского муниципального района вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования,
независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о
работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в
делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории
Пожарского муниципального района, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и краевого архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на
территории Пожарского муниципального района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией Пожарского муниципального района и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий
организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной
власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного
законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие
функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
3.9. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного
самоуправления, организациями Пожарского муниципального района, архивным отделом администрации Приморского края, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет (ЭПК), утверждаемый администрацией Пожарского муниципального района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
IV. Организация работы
4.1.Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник и старший специалист 1 разряда архивного отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.
Начальник архивного отдела назначается и освобождается главой Пожарского муниципального района. Это решение согласовывается с архивным отделом администрации Приморского края.
При смене начальника архивного отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации Пожарского района, а также архивного отдела администрации Приморского края. Акт приема-передачи утверждается администрацией Пожарского муниципального района и представляется в архивный отдел администрации Приморского края.
4.2. Начальник архивного отдела:
4.2.1.Организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций;
4.2.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в Пожарском муниципальном районе перед главой Пожарского муниципального района и в установленном порядке - перед архивным отделом администрации Приморского края.
4.2.3. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с
правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной
архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы,
утверждаемых администрацией Пожарского муниципального района с учетом
рекомендаций архивного отдела администрации Приморского края.
4.3. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется
главой Пожарского муниципального района в установленном порядке, при согласовании с архивным отделом Приморского края.
Архивные муниципальные фонды и архивные документы при реорганизации архивного отдела передаются учреждению – правопреемнику, государственная часть документов в архивный фонд Приморского края. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в Государственный архив Приморского края в установленном порядке.

Начальник архивного отдела Л.В.Маликова