Администрация Пожарского муниципального района

Уважаемые индивидуальные предприниматели

и руководители предприятий!!!!

Департамент сельского хозяйства и продовольствия Приморского края информирует Вас о том, что в период с 1 по 6 сентября 2015 года в городе Чанчуне провинции Цзилинь КНР пройдёт X ЭКСПО "Китай – Северо-Восточная Азия" (далее – выставка).

Планируется организация визита на выставку делегации официальных и деловых кругов Приморского края, а также организация коллективной экспозиции и презентации инвестиционного и торгово-экономического потенциала края. Организаторами участия выступают департамент международного сотрудничества Приморского края совместно с Союзом "Приморская торгово-промышленная палата".

Участие в выставке на коллективной экспозиции – бесплатное для предприятий и организаций Приморского края. Кроме того, китайская сторона предлагает членам приморской делегации льготные условия пребывания на территории КНР. Количество участников ограничено.

В случае Вашей заинтересованности необходимо в срок до 30 июля 2015 года направить в адрес организаторов заявку по прилагаемой форме (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.).

ЗАЯВКА

на участие в X ЭКСПО "Китай – Северо-Восточная Азия"

(1-6 сентября 2015 года, г. Чанчунь, КНР)
в составе делегации Приморского края

Просим направить данную заявку на адрес
krupyanko_ys@primorsky.ru, копия: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

не позднее 30 июля 2015 года

Тематико-экспозиционный план и итоговый состав участников коллективной экспозиции
будет формироваться и утверждаться организаторами после получения всех заявок на участие.

Количество участников ограничено.

По вопросам участия в деловой поездке на льготных условиях просим обращатьсяв
Союз "Приморская торгово-промышленная палата"

тел. (423) 299-20-11, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.,

Полина Каушинская, заместитель председателя комитета по международным связям.

Организаторы участия Приморского края:

Департамент международного сотрудничества Приморского края

(тел. (423) 220-83-62, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., Юлия Крупянко)

Союз "Приморская торгово-промышленная палата"

X ЭКСПО "Китай – Северо-Восточная Азия"

(1-6 сентября 2015 года, г. Чанчунь, КНР)

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
от Приморского края

ЭКСПО «Китай – Северо-Восточная Азия» - ежегодная многоотраслевая выставка, проводимая в городе Чанчуне провинции Цзилинь Китайской Народной Республики. Проведение выставки утверждено Правительством КНР, организаторами являются Министерство коммерции КНР, Государственный комитет КНР по развитию и реформе и Народное правительство провинции Цзилинь КНР.

Выставка является важнейшей платформой торгово-экономического сотрудничества между Китаем и странами Северо-Восточной Азии. Это единственная выставка, в которой принимают участие все шесть стран Северо-Восточной Азии.

Провинция Цзилинь является одним из главных стратегических партнёров Приморского края. Это одна из двух провинций КНР, с которой Приморским краем подписано межрегиональное соглашение о сотрудничестве. ЭКСПО «Китай – Северо-Восточная Азия» является важной платформой для продвижения инвестиционного и торгово-экономического потенциала Приморского края,
а также для привлечения инвесторов Северо-Восточного Китая к участию
в инвестпроектах на территории Приморского края.

В 2015 году в рамках участия планируется организация визита делегации официальных и деловых кругов Приморского края. Будет организована коллективная экспозиция Приморского края и презентация инвестиционного и торгово-экономического потенциала Приморского края в рамках деловой программы выставки.

Организаторы участия Приморского края в выставке: департамент международного сотрудничества Приморского края совместно с Союзом "Приморская торгово-промышленная палата".

Время и место проведения выставки: 1-6 сентября 2015 г., Чанчуньский международный выставочно-конгрессный центр, г. Чанчунь, провинция Цзилинь, КНР.

         Контактная информация: отдел внешнеэкономических связей департамента международного сотрудничества Приморского края,
тел. (423) 220-83-62, krupyanko_ys@primorsky.ru.

         Контактное лицо: Юлия Крупянко, ведущий специалист-эксперт.

         По вопросам организации деловой поездки (в т.ч. туристического обслуживания, льготных условий пребывания в Чанчуне, таможенного оформления экспонатов) – Союз "Приморская торгово-промышленная палата", тел. (423) 299-20-11, tppalata@yandex.ru.

         Контактное лицо: Полина Каушинская, заместитель председателя комитета по международным связям.

1. Экспозиция Приморского края будет включать две экспозиционные зоны, расположенные в непосредственной близости друг от друга:
4. Распределение рабочих мест экспонентов между имиджевой и целевой зонами будет осуществлять департамент международного сотрудничества Приморского края (далее – департамент) совместно с Союзом "Приморская торгово-промышленная палата" (далее – ПТПП) с учётом количества подавших заявки экспонентов, их направленийдеятельности, состава и характера демонстрируемых экспонатов.
5. Итоговый тематико-экспозиционный план имиджевой и целевой зон экспозиции, перечень демонстрируемых экспонатов и состав участников экспозиции Приморского края будет утверждаться дополнительно,
   в зависимости от количества и профиля полученных заявок и общей концепции участия края в выставке.

         Количество участников ограничено.

         Срок подачи заявок на участие – до 30 июля 2015 года.

1. Участие на экспозиции Приморского края для предприятий и организаций Приморского края (далее – участники) – бесплатное.
2. Бесплатное участие в имиджевой зоне экспозиции включаетв себя:
3. 1.Размещение печатных рекламно-информационных материалов участников (брошюры, буклеты, листовки, визитные карточки) на общей информационной зоне экспозиции (общие информационные стойки). Отдельные столы или отдельные стенды для участников в рамках коллективной имиджевойэкспозиции не предусмотрены.
4. 2.Размещение предоставленных участником объёмных макетов промышленных объектов, туристских объектов и т. д. на имиджевойэкспозиции (по согласованию с департаментом).
5. 3.Размещение на имиджевойэкспозиции образцов продукции участников (в объёме по согласованию с департаментом).
6. 4.Возможность использования общей переговорной зоны и зоны хранения (подсобного помещения).
7. 5.Услуги устных переводчиков с русского на китайский язык и с китайского на русский язык (4 человека) на экспозиции в период с 1 по 3 сентября.
8. Бесплатное участие не включает в себя размещение в имиджевой зоне экспозиции Приморского края индивидуальных графических элементов оформления (баннеры участников, информационные панели, мобильные рекламные стенды с информацией об участниках (в т.ч. X-стойки, L-стойки) и т. п.). Размещение вышеуказанных элементов оформления допускается в целевой зоне по согласованию с ПТПП.
9. Членам делегации Приморского края бесплатно предоставляются следующие услуги:
10. 1.Оформление бейджей на выставку для участников (по заявкам).
11. 2.Размещение краткой информации об участниках в официальном каталоге выставки.
12. 3.Размещение краткой информации об участниках в общем перечне участников экспозиции, распространяемом на имиджевой экспозиции Приморского края.
13. 4.Возможность демонстрации видеоматериалов на имиджевой зоне экспозиции по согласованию с организаторами.
14. Рабочий язык выставки – китайский. В связи с этим рекомендуется изготовление печатных материалов на китайском языке. Участие с материалами только на английском и русском языках значительно снизит результативность участия в выставке.
15. Если у участника нет возможности изготовить полноцветные рекламные материалы на китайском языке, рекомендуется использовать в работе краткую справку о предприятии/организации (либо коммерческое предложение) с указанием названия, контактов, сферы деятельности и предложений о сотрудничестве. Формат – 1 печатный лист (А4) на китайском языке, ч/б. Возможно использовать такую краткую справку в дополнение к имеющимся рекламным материалам участника на русском и английском языке.

         Минимальное рекомендованное количество печатных материалов на китайском языке – 500 экз.

1. Рекомендуется изготовить визитки на китайском языке для каждого участника – представителя компании/организации. Минимальное рекомендованное количество визиток на китайском языке – 300-400 шт.
2. Фотографии и размеры планируемых к демонстрации на экспозиции объёмных макетов (а также вес – для тяжёлых макетов) должны быть предоставлены в департамент (krupyanko_ys@primorsky.ru) для утверждения
   не позднее 06.08.2015. Это необходимо для планирования застройки экспозиции.
3. Если участник планирует размещение на экспозиции образцов продукции, ему необходимо до 06.08.2015 предоставить в департамент (krupyanko_ys@primorsky.ru) примерный перечень продукции (а также вес – для тяжёлых образцов продукции) с указанием примерной необходимой площади для демонстрации. Это необходимо для планирования застройки экспозиции.
4. Если вы планируете представить на экспозиции свои видеоматериалы, необходимо предоставить их в департамент для утверждения не позднее 14.08.2015. Возможно предоставление предварительных рабочих версий на русском или английском языках с последующей доработкой на китайском языке.

         Рекомендуемый язык видеоматериалов – китайский. Если нет возможности изготовить дополнительную звуковую дорожку на китайском языке, можно сделать субтитры на китайском языке.

1. Оформление бейджейучастника (пропусков) на выставку производится
   по заявкам участников. Для оформления бейджей необходимо предоставить
   в департамент по электронной почтеkrupyanko_ys@primorsky.ruне позднее 06.08.2015 следующую информацию и документы:

-        список членов делегации с указанием должностей,

-        загранпаспорта участников (отсканированные копии разворота с фотографией и информацией о владельце паспорта),

-        фотографии участников, размер фотографии 230 х 240 точек (электронные копии), название фотографии – фамилия латинскими буквами.

1. На имиджевой экспозиции будут работать переводчики с русского на китайский язык и с китайского на русский язык, осуществляющие общее лингвистическое сопровождение (перевод) участников экспозиции. Индивидуальные переводчики для каждой компании/организации в рамках бесплатного участия не предусмотрены, т.е. при большом количестве одновременных переговоров на стенде может возникнуть необходимость ожидания.

         Поэтому, если есть возможность командировать штатного переводчика или нанять переводчика в Чанчуне, это значительно увеличит эффективность вашего участия в выставке.

1. Участники самостоятельно и за свой счёт организуют провоз и таможенное оформлениепечатных и иных рекламных материалов, макетов, образцов продукции в Чанчунь и, в случае необходимости, – их вывоз из Чанчуня. В случае необходимости ПТПП может оказать содействие в провозе и таможенном оформлении материалов.
2. Участники оплачивают туристические услуги, связанные с поездкой в Чанчунь. Организаторы выставки предоставляют льготные условия пребывания в Чанчуне в части проживания и трансферов на выставку для членов делегации Приморского края (имеются ограничения по количеству и профилю деятельности участников).

         По вопросам участия в деловой поездке на льготных условиях(29 августа – 5 сентября 2015 г.)необходимо обращаться в Приморскую торгово-промышленную палату (Полина Каушинская, (423) 299-20-11, tppalata@yandex.ru).

1. Перед выставкой в Чанчуне будет проведён общий организационный сбор участников, во время которого будут выданы бейджи и проведён общий предвыставочный инструктаж. Предварительное время сбора в Чанчуне– 31 августа 2015 г. О месте и точном времени организационного сбора участников в Чанчуне будет сообщено дополнительно, оно будет в зависеть от времени прибытия членов делегации.
2. В случае нарушения сроков подачи информации по пп. 11-14 организаторы не гарантируют включение указанных материалов в экспозицию и оформление бейджей участников.
3. Сводная таблица сроков предоставления материалов, документов и информации указана в Приложении №1.
4. В настоящей Памятке участника возможны изменения и дополнения.

Приложение №1

Сроки предоставления материалов, документов и информации